Правило трех дел. Как все успеть за последнюю неделю года

Давайте признаем, положа руку на сердце, наши возможности не бесконечны, особенно в конце года. Именно поэтому думать, что вы каждый день можете быть суперэффективным и выполнять по сорок задач – наивно, глупо и даже опасно. Иногда это прямой путь к выгоранию. 

Поэтому на последней неделе года мы предлагаем вам ввести принцип трех дел. В чем он заключается? 

Вам нужно определить цели и правильно расставить приоритеты. Суть помещается в небольшом предложении, однако все мы знаем, как непросто это воплотить в жизнь на деле. 

Задайте себе эти вопросы и найдите на них ответы: 

• Что правда важно в рамках моего проекта?
• Какие проблемы я хочу решить?
• Чего я хочу добиться в итоге?

И всегда соотноситесь с тем, ведут ли ваши действия к вашей цели. Если не ведут, то смело отказывайтесь от таких действий и не размазывайте усилия на суету, которая кажется важной и срочной, а на деле только отдаляет вас от желаемого результата. 

Мозг хитрая штука, но вы хитрее – запишите свои цели и визуализируйте их, чтобы они были выражены в чем-то “твердом” и всегда были перед глазами. Любители старины могут воспользоваться блокнотом, но мы советуем поставить свои цели в Летучке. Там удобно отслеживать прогресс и корректировать, добавлять новых исполнителей, а после – очень приятно смотреть на проделанную работу. 

Управляйте проектами бесплатно

Создать свой чек-лист Создать чек-лист

В чем заключается правило трех дел?

1. Из всех шагов для достижения цели выделите три – самые главные. По такому же принципу мы планируем спринты. Правда, основная цель у нас на спринт одна. Это приоритет. Эту задачу мы выполняем в первую очередь и бросаем туда все ресурсы. Но всегда есть дополнительные задачи, и те, кто не участвует в основной задаче, занимается ими. Либо, когда мы достигли спрингола, команда может переключиться на второстепенные дела. 

2. Используйте планировщик. Ваши цели должны быть перед глазами, иначе это не сработает. Передвиньте три самых важных дела в Летучке наверх списка, для удобства можете даже назначить им собственный статус, что-то вроде “Важного”. 

3. Будьте гибкими. Если вы уже завершили три основных дела за сегодня, займитесь чем-то еще, взрослому человеку всегда есть чем заняться. И нет, это не просмотр рилсов три часа подряд. Хотя не спорим, иногда организм требует именно этого. 

4. С утра отведите пять минут на планирование дня. Это удобно делать в секции Летучки. Накидайте себе задач, пока пьете свой утренний кофе или по пути на работу, если вы не за рулем. И не позволяйте случайным звонкам или пустым беседам отвлекать вас. У настоящего самурая есть не только путь, но еще и три цели. 

5. Решайте проблемы по мере их поступления. Да, бывает, вроде и день распланировал, однако срочно происходит нечто, что требует вашего внимания. Потушите свои пожары и возвращайтесь на свой путь. 

Возможно, вы удивитесь, но такой подход увеличивает мотивацию. Когда вы увидите на долгой дистанции, сколько всего вы стали успевать ежедневно, вы почувствуете себя просто супергероем в офисе и в обычной жизни. Кажется, это какая-то мелочь – три дела. Однако умножьте эти дела на 365 и приходите в конце года с результатами. А когда все зафиксировано в планировщике, вы можете воочию увидеть объем сделанной работы, и вам остаётся себя только похвалить. 

На этом мы поздравляем вас с наступающим 2025 годом и желаем вам гармонии, научиться миксовать работу и личную жизнь, мы писали об этом в статье, без ущерба для личной жизни и карьеры. Ну и просто отдыха и счастья! Пусть этот год будет легким и принесет вам только удовольствие.

Читайте остальные тексты этого блога в нашем Телеграм-канале и приходите обсуждать их в комментариях!