Как это решают сейчас — и где ломается
-
Ответ текстом по шагам
Клиент путается в шагах и переспрашивает.
-
Скриншоты со стрелками
Между скриншотами теряются шаги. Интерфейс поменялся — делаете заново.
-
Созвон с демонстрацией экрана
Договариваетесь о времени ради пяти минут. С каждым клиентом заново.
Одно обращение — с видео и без
Пример: один и тот же вопрос клиента, два способа ответить.
- Пн, 10:00Клиент пишет: не получается выгрузить отчет.
- Пн, 10:20Отвечаете текстом: пять шагов.
- Пн, 11:40«На третьем шаге у меня нет такой кнопки».
- Пн, 16:00Скриншоты, уточнения. Закрыли к вечеру.
Десять сообщений на один вопрос
- Пн, 10:00Клиент пишет: не получается выгрузить отчет.
- Пн, 10:10Записали видео на 2 минуты: показали на экране, где нажать.
- Пн, 10:30Клиент посмотрел — это видно в Глабиксе. Отчет выгрузил.
- Ср, 15:00Другой клиент с тем же вопросом. Отправили ту же ссылку.
Один ответ на всех с этим вопросом
Покажите один раз — отвечайте ссылкой
-
Шаг 1
Запишите экран
Покажите, где нажать, и объясните голосом.
-
Шаг 2
Отправьте ссылку
В чат поддержки, письмо или обращение. Видео открывается в браузере, клиенту ничего не нужно ставить.
-
Шаг 3
Видно, что клиент посмотрел
И где остановился. Там и непонятно.
-
Шаг 4
Ответ работает дальше
На тот же вопрос отправляете ту же ссылку. Обновили видео — ссылка не меняется.
Как это выглядит
Клиент видит, где нажать
Вы показываете на экране путь по шагам. Клиент смотрит и повторяет у себя.
Непонятное место можно пересмотреть.
Вы видите, что смотрят
Кто посмотрел до конца и где останавливаются. Так видно, какой шаг непонятен.
Почему ответ видео понятнее
| Что сравниваем | Переписка | |
|---|---|---|
| Как понимают | Читают шаги и путаются | Видят, где нажать |
| Что вы знаете | Ждете, ответит ли клиент | Посмотрел ли и где остановился |
| Тот же вопрос снова | Пишете заново | Отправляете ту же ссылку |
| Интерфейс поменялся | Переделать скриншоты | Перезаписать видео. Ссылка останется той же |
Как это работает у клиентов
-
Частенько, дабы не собирать встречу с клиентом или с командой, но также объяснить голосом, то включаю запись, показываю то, что мне нужно, рассказываю, даю комментарии. Потом присылаю коллегам или клиенту ссылку на эту запись.
Так же делают: сервис проверки контрагентов отвечает на обращения клиентов видео и записывает инструкции поддержки; для пользователей сервиса для бухгалтеров записывают обучающие видео и инструкции.
Что обычно смущает
-
«Клиенту проще прочитать»
Текст тоже будет: Глабикс сам расшифрует видео. Клиент выберет, смотреть или читать.
-
«Нет времени записывать на каждое обращение»
Видео записывается за один раз, без монтажа. А частые вопросы записываете один раз и дальше отвечаете ссылкой.
-
«Клиенту придется что-то устанавливать»
Нет. Видео открывается по ссылке в браузере, в том числе с телефона.
-
«В видео данные клиента»
Ссылку можно сделать приватной: доступ по почте или паролю, запрет скачивания.
Принесите вопрос, который задают чаще всего
На демо запишем ответ на него видео. Вы уйдете с готовой ссылкой для клиентов.
Демо провожу сам. Запишем ответ на ваш частый вопрос, и вы сразу отправите ссылку клиентам