Как это решают сейчас — и где ломается
-
Сократить встречу до 30 минут
Людей столько же. Каждый ждет своей очереди.
-
День без совещаний
Встречи переезжают на другие дни.
-
Писать отчеты в чат
Длинные сообщения не читают.
-
Вести протокол
Пишут не всегда, а читают еще реже.
Одна и та же планерка — с видео и без
Пример: планерка отдела из 8 человек раз в неделю.
- 10:00Восемь человек на созвоне. «Сейчас покажу экран…»
- 10:25Каждый ждет своей очереди и слушает всех подряд.
- 11:00Время вышло. Два вопроса не решили — ушли в чат.
- За месяц8 человек × 1 час × 4 недели — больше 30 часов.
Решения все равно в чате
- 09:30Каждый записал видео на 2–3 минуты: что сделал и что мешает.
- 10:00Все видео — в общем чате. Каждый смотрит то, что касается его.
- 10:30Руководитель видит, кто посмотрел.
- 11:00Созвон на 15 минут — только там, где нужно решение.
Встречаетесь только чтобы решать
Отчеты — в видео, встреча — для решений
-
Шаг 1
Каждый записывает видео
2–3 минуты: что сделал, что мешает, где нужна помощь.
-
Шаг 2
Отправляет в общий чат
Коллеги смотрят, когда удобно, и только то, что касается их.
-
Шаг 3
Видно, кто посмотрел
Не нужно гадать, все ли в курсе.
-
Шаг 4
Созвон на 15 минут
Только там, где нужно решение.
Как это выглядит
Каждый присылает видео
Вместо часа на планерке — 2–3 минуты видео. Коллеги смотрят, когда удобно.
Созвон — только по делу
Видно, кто посмотрел, а кому напомнить. Встречаетесь на 15 минут и только там, где нужно решить.
Почему видео удобнее планерки
| Что сравниваем | Планерка | Видео |
|---|---|---|
| Время рассказчика | Час на созвоне ради трех минут | 2–3 минуты, когда удобно |
| Время остальных | Слушают всех подряд | Смотрят то, что касается их |
| Показать на экране | «Сейчас покажу экран…» | Сразу видно таблицу, задачу, макет |
| Все ли в курсе | Кто был на встрече, тот вроде слышал | Видно, кто посмотрел |
| Протокол | Если кто-то написал | Текст видео готов сам |
Как это работает у клиентов
-
Команда у нас распределенная, ребята в разных городах и в разных часовых поясах, как и клиенты иногда. Синхронно общаться не всегда получается, на это надо найти время для созвонов. И какие-то правки в макетах, корректировки дизайна, ревью разборы тоже делаем с помощью Глабикса.
Арсений Гончаренко
основатель студии дизайна Red cat
-
Мы записываем звонки с уточнениями и делаем видеосообщения для тех, кто не смог присутствовать. Если раньше для уточнения задач проводились 2–3 созвона в день, то теперь достаточно одного видеосообщения.
Команда Глабикса
руководитель проекта о своей команде
Так же делают: руководитель ИТ-компании проводит планерки отдела продаж в видео, а новости для партнеров тоже рассказывает видео.
Что обычно смущает
-
«Пропадет живое общение»
Встречи остаются — для решений и споров. В видео уходят только отчеты, которые раньше все слушали по очереди.
-
«Видео никто не будет смотреть»
Руководитель видит, кто посмотрел. Напоминает только тем, кто не открыл.
-
«Записать дольше, чем рассказать»
2–3 минуты, один раз, без монтажа. Быстрее, чем ждать своей очереди на планерке.
-
«Пропадут договоренности»
Глабикс сам превращает видео в текст. Протокол писать не нужно.
Принесите календарь с планерками
На демо посмотрим ваши встречи: какие можно заменить видео, а какие оставить. Покажем, сколько часов вернется команде.
Демо провожу сам. Посмотрим ваш календарь и покажем, какие встречи можно заменить видео
