Как справиться с прокрастинацией? Поможет асинхронная коммуникация

Плохие новости – прокрастинацию невозможно побороть. Хорошие – с этим можно работать, важно знать, как именно.

Прозвучит заезженно, но в этом деле главное – отказаться от регулярного насилия над собой. Чем больше вы себя заставляете встать и пойти, тем большее сопротивление вы будете встречать и в конце концов обнаружите себя за шестичасовым скроллингом ленты и в депрессии. Бонусом добавится огромное чувство вины и собственной неполноценности.

Так что не делайте так. Но и потакать себе во всем тоже не надо. Все-таки нельзя не работать, пока чудесным образом вы не ощутите прилив вдохновения. Наше предложение – прекратите использовать принуждение как основной выход из прокрастинации. Будьте хитрее ее. Обойдите этот момент.

Как выйти из режима “заморозки” и начать действовать?

Первое же, что поможет вам выйти из этого порочного круга и взяться за задачу – это разбить ее на небольшие кусочки. За огромный пласт работ без четкого плана вы не возьметесь никогда, упростите себе жизнь. Разнесите большую задачи на маленькие подзадачи в Летучке – мы часто об этом говорим. Визуализация очень важна. Вносите даже незначительные шаги в ежедневный план и обязательно вычеркивайте их, когда выполнили. Так вы увидите прекрасный список из 10-15 задач, полностью выполненный вами! А значит, вы уже не ленивец, а продуктивный, многозадачный человек.

Кстати, что-то вы можете делегировать. Например, ChatGPT может помочь вам с идеями, с планом статьи и даже с поиском информации. Доступ к нему тоже есть в Летучке – вам не нужно придумывать, как заплатить за него из России, мы уже все сделали за вас. Просто откройте диалоговое окно и задайте ИИ свой вопрос.

Уже на этом этапе вам станет понятнее там, где раньше было полное непонимание, что делать.

Какие приемы помогут сохранять рабочий темп?

1. Используйте свои “активные часы”. У каждого из нас разный запас энергии и работоспособность. Кого-то лучше не трогать с утра и к вечеру он раскачивается. А кто-то готов жить и творить только при солнечном свете, но к вечеру эта батарейка садится. Понаблюдайте за собой – и оставьте наиболее важные дела на свои самые активные часы. Ставьте звонки туда, где вы чувствуете себя наиболее работоспособным.

   Кстати, если вам сложно сосредоточиться и не хочется общаться в режиме реального времени, вполне можно обойтись и без созвона. Примените способ “асинхронной коммуникации” – запишите видео с помощью Глабикс.Экрана и отправьте ссылку коллегам или начальству. В ответ вы можете получить такую же ссылку с обратной связью. И пока ждете ответ, вы можете заняться другими задачами.

   А с предустановленной скоростью просмотра х1.5 раза вместо 37 минут вы потратите на просмотр где-то 24 минуты. Созвон при этом почти наверняка займет больше времени.

2. Дофаминовая лестница. Или “метод лягушки”. Начинайте день с самых простых и незначительных задач, пока вы еще не дошли до пика энергии, не тяните из себя жилы на выполнение сложного. К моменту, как вы подойдете к более сложным задачам, вы уже будете довольны собой за счет “легких побед” и чуть-чуть встроетесь в рабочий ритм. Вспомните, как бегают марафоны. Если ты рванул на максимуме сил прямо со старта, это может точно гарантировать только две вещи – первым ты не придешь, а переутомишься раньше обычного.

   Используйте лучшие спортивные практики для повседневной работы. Не игнорируйте свою биологическую природу и учитывайте систему поощрения. Такой подход повысит вашу удовлетворенность и даст мотивацию. Тысячу раз сказано про теорию малых шагов, и это действительно полезная ежедневная привычка, которая позволит вам быть стабильным и работоспособным человеком на долгих дистанциях. За эти знания люди отдают кучу денег коучам и психологам, мы же в блоге раздаем это бесплатно. Пользуйтесь!

   

3. Используйте “литтл тритсы” и уют. Давайте будем честными? Мало кто любит работать (трудоголиков и энтузиастов мы не берем в расчет). А вот отдыхать и получать удовольствие любим все мы. Никто не виноват, такова уж природа человека. Так используйте это. Сделайте вашу работу максимально уютной и расслабляющей. Что вам нужно для того, чтобы вы смогли получить удовольствие от рабочего процесса? Удобное кресло? Может быть, вам надоели эти стены – и тогда есть возможность на сегодня выйти в коворкинг или кафе? Или дома вы давно мечтали завести закатную лампу для красивого света? Вы любите кофе? Бросайте пить растворимый 3 в 1. Купите классное зерно и очень красивую, приятную на ощупь кружку – чтобы каждый раз, прикасаясь к ней, вы думали, что не работаете, а отдыхаете.

4. Поставьте себе норму работы. Оцените свои возможности: сколько активных часов вы можете тратить на работу. Не делайте себе жестких рамок, вместо ежедневных норм поставьте себе планирование на неделю – этим тоже можно заняться в Летучке в Календаре. В понедельник уделите час планированию: разнесите все свои задачи по неделе и определите главную цель. Опишите шаги, которые будут приближать вас к этой цели, сделайте градацию – без чего вы точно не обойдетесь, а что можно сделать потом и что из этого можно даже не успеть так, чтобы ваша недельная цель не пострадала.

   Такой подход дает вам свободу для маневра, и если вы знаете, что, например, в среду обычно наиболее активны по сравнению с пятницей, передвиньте самые важные дела на такой “активный” день. Самое главное – в конце недели выйти на нужный результат. Говоря айтишным языком, закрыть цель спринта. Можно сделать “план максимум” – это та идеальная цель, которую бы вы хотели достичь, амбициозный план для активной работы. И “план минимум” – необходимый объем, без которого все развалится. Это тоже сделает ваше расписание более гибким и психологически разгрузит вас от завышенных ожиданий от самого себя. Вы можете не поверить, но именно этот механизм в ряде случаев и запускает самую сильную прокрастинацию. Бывают дни, когда силы есть только на базовые вещи – и это нормально, мы не роботы.

   Важный момент: обязательно отмечайте свои достижения в “хорошие” дни. Так вы поймете, что на самом деле успеваете немало.

И самое вкусное – асинхронная коммуникация

Положа руку на сердце и свой рабочий календарь, скажите, сколько из ваших созвонов на этой неделе действительно требуют вашего участия? Что из коммуникации оттягивает много ресурса? Может быть, вы уже третью неделю погрязли в переписке из бесконечных цепочек писем, где уже концов не найти? Перетрясите свои коммуникации: 90% из них можно безболезненно заменить асинхронным общением и вместо объяснения “на пальцах” можно не тратить кучу времени, а записать видео с вашим лицом, где вы можете обратить внимание на любые нюансы с помощью лазерной указки.

Для этого надо установить Глабикс.Экран, начать запись и отправиться в мир без лишнего стресса и потраченных впустую часов, которые вы просидели на звонках, замьютив микрофон и выключив камеру. Всем советуем!

Читайте остальные тексты этого блога в нашем Телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы узнавать об обновлениях системы и приходите обсуждать статьи в комментариях!