SWOT-анализ без матрицы решений — четыре списка вместо стратегии

10 мин

Команда собирается на стратегическую сессию, заполняет четыре квадранта и сохраняет таблицу в папку с годовыми планами. Все списки готовы, но выводов из них никто не делает, и к документу больше не возвращаются. При этом от метода не отказываются: по данным обзора европейских исследователей Пюйта и Мадсена, последние 30 лет SWOT-анализ называют самым популярным инструментом стратегического планирования среди практиков.

Там же авторы отмечают, что в академической среде метод критикуют как упрощенную классификацию. Упрек справедлив для самой таблицы: она только раскладывает факторы по квадрантам. Выводы появляются на следующем шаге, до которого такие сессии не доходят: в матрице SO, ST, WO и WT внешние факторы сопоставляют с внутренними.

SWOT-сессию провели, а выводы остались в головах?

Посмотрите, как решить это с помощью видео

Смотреть решение

Из чего складывается SWOT-анализ и что им анализируют

SWOT-анализом называют метод диагностики, который делит факторы, влияющие на положение компании, на четыре группы. Аббревиатура складывается из первых букв английских слов:

  • Strengths: сильные стороны;
  • Weaknesses: слабые стороны;
  • Opportunities: возможности;
  • Threats: угрозы.

Сильные и слабые стороны относятся к внутренней среде — компания управляет ими сама. Возможности и угрозы приходят извне: из рынка, экономики, законодательства, поведения клиентов и конкурентов. Так проходит первая ось: внутреннее и внешнее. Вторая делит факторы на те, что помогают компании, и те, что ей мешают. Вместе две оси дают таблицу из четырех квадрантов — любой фактор попадает ровно в один из них.

SWOT-анализ нужен как стартовая диагностика перед ключевыми решениями: с него начинается путь от планирования к реализации, где метод занимает этап анализа. Особенно он полезен компаниям без сформулированной стратегии. По опросу icontext и «Работы.ру» среди руководителей и HR-специалистов, у 17% участников четкой стратегии нет, еще 17% ее сейчас меняют. Обеим группам метод дает исходную точку для будущих целей.

Объект анализа выбирают до сбора факторов, чаще всего из четырех вариантов:

  • Компания целиком: перед годовым планированием или сменой собственника;
  • Направление маркетинга или отдел продаж: перед пересмотром бюджета и каналов привлечения клиентов;
  • Продукт или линейка товаров: перед запуском, обновлением или выводом с рынка;
  • Проект: выход в другой регион, в соседнюю отрасль, работа с новой аудиторией.

От объекта зависит состав факторов: анализ компании и анализ одного продукта выявляют разные сильные стороны, хотя угрозы рынка у них нередко совпадают.

Четыре квадранта SWOT-анализа: где искать каждый фактор

Внутренние и внешние квадранты матрицы SWOT заполняют по разным принципам:

  • сильные и слабые стороны бизнес определяет исключительно в сравнении с конкурентами: качество продукта на среднерыночном уровне сильной стороной не считают;
  • возможности и угрозы аналитики ищут в отраслевых данных;
  • планы, гипотезы и надежды команды в эти квадранты не входят;
  • разграничить внутренние и внешние факторы помогает один вопрос: контролирует ли компания это обстоятельство напрямую.
Четыре квадранта SWOT-анализа: сильные и слабые стороны, возможности и угрозы

Сильные стороны компании в сравнении с конкурентами

Сильной стороной считают ресурс или компетенцию, которые дают преимущество в глазах клиента. Выявить ее помогают три вопроса:

  • Что клиенты называют причиной выбора, когда подписывают договор?
  • В чем компания превосходит конкурентов по срокам, цене, сервису или технологиям?
  • Какие ресурсы уникальны для рынка: производство, склад, дилерская сеть, экспертиза инженеров?

«Изучив рынок, мы поняли, что слабая сторона конкурентов — схема продажи элайнеров. Производители не работают с пациентами напрямую».

Артём Кольцов, управляющий партнер «Интан»

Слабые стороны: внутренние факторы, которые мешают продажам

В этот квадрант записывают то, в чем компания уступает конкурентам и из-за чего теряет клиентов. Такие факторы ищут в CRM и в разборе проигранных сделок: причины отказов показывают проблемы точнее, чем самооценка команды на сессии. Типичные слабые стороны B2B-компании выглядят так:

  • долгая подготовка коммерческого предложения;
  • зависимость выручки от одного-двух крупных заказчиков;
  • маркетинг без сквозной аналитики, когда непонятно, откуда пришла заявка;
  • низкая узнаваемость бренда у потенциальных клиентов;
  • нехватка сервисных специалистов в регионах.

Возможности внешней среды и точки роста

Сюда относят условия за пределами компании, которые она способна обратить себе на пользу: свободный сегмент клиентов, уход конкурента, изменения в законодательстве, новый канал продаж, отраслевые тренды. В этот квадрант часто записывают идеи вроде «запустить вебинары» или «выйти на маркетплейс». Но такой шаг относится уже к матрице решений. В квадранте O записывают само условие: спрос сместился, канал подешевел, конкурент освободил нишу.

Угрозы в SWOT-анализе: внешние факторы вне контроля компании

В квадрант угроз попадают события, которые снижают продажи или маржу и на которые компания не влияет: падение спроса, неплатежи контрагентов, санкции, рост стоимости продвижения, появление сильного конкурента. Их, как и возможности, берут из отраслевых мониторингов и опросов бизнеса. Одна и та же угроза сказывается на разных компаниях неодинаково, поэтому формулировку привязывают к своему рынку. Так, в квадрант записывают «падение спроса у машиностроительных заводов», а не «кризис в экономике»: под общую формулировку не подобрать конкретного действия.

22 октября 16:00 МСК Онлайн Бесплатно Онлайн-конференция: От «да» до первого шага Практика тех, кто каждый день доводит до результата дилеров, клиентов и сотрудников. Зарегистрироваться

Сбор данных для SWOT-анализа: цель, команда, источники

Качество SWOT-анализа закладывают до сессии: таблица, собранная мозговым штурмом без данных, отражает только мнения участников. Сведения удобнее собирать снаружи внутрь. Например, американские исследователи Лоуренс Мински и Дэвид Эрон в колонке 2021 года советовали поменять привычный порядок, от сильных сторон к угрозам, и начинать с внешних факторов. Рыночные условия действуют на всех игроков, и на их фоне точнее видно, какой внутренний фактор приносит преимущество.

Чтобы SWOT-анализ опирался на факты, подготовку разбивают на пять этапов:

  1. Цель и границы. Определяют объект анализа: компания, продукт, направление или рынок. Сразу фиксируют горизонт: квартал, двенадцать месяцев или срок проекта;
  2. Команда. В сессию зовут руководителей маркетинга, продаж, продукта и сервиса. Продажи знают причины отказов, сервис видит жалобы, маркетинг следит за динамикой спроса и стоимостью лида;
  3. Рынок и отрасль. Собирают профильные мониторинги, опросы бизнеса, сведения о конкурентах и регулировании. Системно рыночную среду разбирают PEST-анализом по политическим, экономическим, социальным и технологическим факторам;
  4. Внутренние показатели. Выгружают данные CRM, отчеты отдела продаж, причины отказов клиентов, опросы покупателей, выручку и маржу по продуктам;
  5. Формулировки. Каждый фактор записывают развернутой фразой с конкретикой. Короткая пометка «цена» в квадранте ничего не объясняет, тогда как фраза «цена выше, чем у двух ближайших конкурентов» уже задает предмет для разговора.

Виды SWOT-анализа и как часто его проводить

Разновидности метода отличаются глубиной проработки. Обычно выделяют три:

  • Качественный. Факторы перечисляют и описывают, вес не оценивают. Подходит для первой сессии команды;
  • Количественный. Каждому пункту ставят балл важности, чтобы отделить ключевые от второстепенных;
  • Корреляционный. Факторы сопоставляют попарно: каждую сильную и слабую сторону со всеми возможностями и угрозами. Из таких пар складывается матрица решений.

По охвату данных различают экспресс-анализ и комплексный. Первый проходит за одну сессию на уже собранной информации, для второго ее собирают заново.

Вид Когда нужен Данные на входе
Экспресс-анализ проверка квартального плана, реакция на изменение рынка CRM, отчеты продаж, свежие отраслевые мониторинги
Комплексный анализ годовой план, запуск продукта, выход на новый рынок опросы клиентов, разбор конкурентов, финансовые показатели, внешние исследования

Как часто проводить SWOT-анализ

Рыночная ситуация меняется быстро, поэтому результаты анализа со временем теряют актуальность. Комплексный анализ обычно проводят реже и привязывают к бюджетному циклу, а экспресс-анализ — по мере необходимости, когда происходят события, способные заметно повлиять на бизнес. Например:

  • принимают новый закон;
  • с рынка уходит крупный конкурент;
  • поставщики резко повышают цены;
  • растёт число неплатежей со стороны клиентов.

«SWOT-анализ компании статичен, он показывает положение дел в момент, когда его проводили. Именно поэтому мы используем экспресс-анализ».

Юлия Польманн, сооснователь агентства практического маркетинга Market Entry Atelier

Выводы анализа не доходят до команды?

Посмотрите, как решить это коротким видео

Смотреть решение

Матрица SWOT-анализа: стратегии SO, ST, WO и WT

После сбора и описания факторов у команды остаются четыре списка. Решения появляются, когда внешнее условие сопоставляют с внутренним ресурсом или ограничением. Каждое сочетание квадрантов задает свой тип стратегии:

Возможности, O Угрозы, T
Сильные стороны, S SO, наступательные: сильные стороны используют, чтобы реализовать возможность ST, защитные: сильные стороны нейтрализуют угрозу
Слабые стороны, W WO, стратегии развития: возможность используют, чтобы устранить слабость WT, стратегии выживания: сокращают потери и риски там, где слабость совпадает с угрозой

В матрице тип стратегии выбирают для каждой пары факторов: компания может одновременно наступать в одном сегменте и защищаться в соседнем. Опросы бизнеса обычно спрашивают о курсе в целом. Так, ФОМ узнает у малых предпринимателей, какой стратегии они следовали за прошедшие три месяца: выживания, сохранения или роста. В I квартале 2026 года лишь 7% респондентов придерживались стратегии роста, 49% — стратегии выживания, еще 2% перестали вести бизнес.

Стратегии SWOT-анализа в матрице: SO, ST, WO и WT

Как составить матрицу решений по итогам SWOT-анализа

Матрицу решений строят в пять шагов:

  1. Свести факторы в таблицу. Сильные и слабые стороны записывают в строки, а возможности и угрозы выносят в столбцы;
  2. Оценить влияние на пересечениях. Для каждой пары ставят балл: насколько сильная сторона помогает использовать возможность или слабость усиливает угрозу. Шкалу берут короткую, чтобы команда не спорила о десятых долях;
  3. Отобрать 3–5 пар. В работу идут сочетания с наибольшим баллом, остальные откладывают до следующего пересмотра;
  4. Сформулировать действие. Для пары подбирают конкретную меру: что меняют в продукте, продажах или продвижении. Мински и Эрон предлагали записывать рекомендацию одной фразой: с учетом внешнего фактора и внутреннего ресурса компания перестраивает продукт, процесс или канал;
  5. Назначить владельца и срок. У решения появляются ответственный и дата проверки результата.

На пятом шаге списки впервые превращаются в план. Без оценки влияния на втором шаге все пары выглядят одинаково важными, и команда берет в работу то, что легче сделать.

Пример SWOT-анализа B2B-компании в 2026 году

Условный производитель и поставщик промышленного оборудования работает с заводами через собственный отдел продаж. Маркетинг отвечает за выставки, сайт и поток заявок. Компания вымышлена, а угрозы в квадранте T взяты из опубликованных исследований.

По данным мониторинга РСПП за I квартал 2026 года, бизнес сталкивается с тремя ключевыми барьерами:

  • снижение спроса на продукцию или услуги назвали главным ограничением 37,6% компаний — за три месяца эта доля выросла на 4,5 процентного пункта;
  • неплатежи контрагентов зафиксировали 34,1% участников опроса;
  • влияние санкций отметили 16,5% предприятий.

Если макроэкономика фиксирует финансовые риски, то маркетологи смотрят на поведение аудитории и рекламные бюджеты. В исследовании агентства «Дела PR» компании выделили три источника тревоги в 2026 году:

  • непредсказуемое поведение клиентов — 46%;
  • рост стоимости продвижения — 45%;
  • нехватка квалифицированных специалистов — 36%.

Эти внешние метрики бизнес сопоставляет с внутренней картиной:

  • сильные и слабые стороны условная компания собрала из собственной CRM и отчётов менеджеров;
  • возможности команда выписала из рыночных сигналов, замеченных отделом продаж.
Угрозы для SWOT-анализа компании в 2026 году: данные РСПП и опроса «Дела PR»
Сильные стороны, S Слабые стороны, W
собственное производство и склад запчастей подготовка коммерческого предложения занимает недели
сервисные инженеры в регионах присутствия выручка зависит от двух крупных заказчиков
база клиентов с историей покупок в CRM маркетинг без сквозной аналитики
Возможности, O Угрозы, T
растет число запросов на модернизацию действующих линий падение спроса на продукцию
текущие заказчики готовы продлевать сервисные контракты неплатежи контрагентов
заводы смотрят записанные демонстрации оборудования до встречи с продавцом рост стоимости продвижения и непредсказуемое поведение клиентов

Команда оценила пары факторов по влиянию и отобрала те, где балл выше:

Тип Пара факторов Решение Владелец
SO сервисные инженеры и запросы на модернизацию пакет «обновление линии плюс сервисный контракт» для клиентов из базы CRM директор по продажам
ST склад запчастей и неплатежи контрагентов быстрая поставка запчастей со склада на условиях предоплаты коммерческий директор
WO долгая подготовка КП и интерес к записанным демонстрациям библиотека видеообзоров оборудования и шаблоны КП по типовым линиям директор по маркетингу
WT нет сквозной аналитики и растет стоимость продвижения бюджет переносят в каналы, где сделки подтверждены данными CRM, и настраивают сквозную аналитику директор по маркетингу

Итоговые решения помещаются на одну страницу. У каждого есть владелец, и к ним возвращаются на квартальном пересмотре.

Ограничения и типичные ошибки SWOT-анализа

Преимущества метода понятны: простота, скорость и общий язык для отделов и руководства. Ограничений два:

  • Субъективность. Оценки зависят от мнения участников, если за факторами нет данных;
  • Нет расчетов. Для инвестиционного решения, прогноза выручки или выбора цены метод не подходит: он помогает только сформулировать вопросы, на которые отвечают финансовые модели.

Жестче всего SWOT критикуют за другое: за превращение в ритуал. Таблицу составляют по заведенному порядку сессии руководства и больше к ней не возвращаются.

«Трудно понять, почему люди думают, что инструменты вроде SWOT-анализа способны дать что-то хорошее. SWOT-анализ пора навсегда отправить в отставку, потому что он глупый. Но, вероятно, это по-прежнему самый распространенный в мире способ начать стратегическое планирование».

Роджер Мартин, бывший декан школы менеджмента Университета Торонто, советник CEO P&G и Lego, перевод

Большую часть претензий к методу вызывают типичные ошибки, и матрица решений вместе с дисциплиной сбора данных их устраняет:

  • Список вместо анализа. Квадранты заполнены, пар факторов нет. Исправляют сопоставлением и отбором 3–5 сочетаний с наибольшим баллом влияния;
  • Размытые формулировки. «Сильный бренд» или «хорошая команда» без сравнения с конкурентами ничего не объясняют. Такой фактор переписывают фразой с фактом, как на этапе подготовки;
  • Путаница внутреннего и внешнего. Рыночные угрозы записывают в слабые стороны. Проверяют одним вопросом: контролирует ли компания этот фактор;
  • Нет приоритетов. Двадцать факторов в квадранте выглядят одинаково важными. Отделить ключевые помогают баллы количественного анализа;
  • Нет владельцев и сроков. Решения записаны, но ответственных за них нет, поэтому через квартал команда не помнит, о чем договорились;
  • Нет пересмотра. Рынок резко изменился, а матрицу не открывают, и она описывает уже прошедшую ситуацию.
Типичные ошибки SWOT-анализа и как их исправить

SWOT-анализ как вход в план действий

Ценность SWOT-анализа определяют конкретные управленческие решения по итогам сессии. Список этих решений команда включает в годовой план вместе с бюджетом и целями подразделений.

К матрице бизнес возвращается по календарю или при резких изменениях рынка. Например, производитель оборудования откроет документ на плановом квартальном пересмотре. Вне графика команда вернётся к анализу раньше при двух триггерах: если вырастут неплатежи клиентов или подорожает продвижение.

Другие статьи по теме

Больше полезного контента в наших пабликах

Кейсы, разборы и живые обсуждения о том, как ведётся работа в организациях. Подписывайтесь на удобный канал.

MAX Telegram Rutube ВК Видео

Часто задаваемые вопросы

Что такое SWOT-анализ и из чего он состоит?

SWOT-анализом называют метод диагностики, который делит факторы, влияющие на положение компании, на четыре группы: сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы. Сильные и слабые стороны относятся к внутренней среде — компания управляет ими сама. Возможности и угрозы приходят извне: из рынка, экономики, законодательства, поведения клиентов и конкурентов.

Как отличить внутренний фактор SWOT-анализа от внешнего?

Разграничить внутренние и внешние факторы помогает один вопрос: контролирует ли компания это обстоятельство напрямую. Сильные и слабые стороны определяют только в сравнении с конкурентами, а возможности и угрозы ищут в отраслевых данных. Планы, гипотезы и надежды команды в квадранты не входят.

Как подготовиться к проведению SWOT-анализа?

Подготовку разбивают на пять этапов: определяют цель, объект и горизонт анализа, собирают команду из руководителей маркетинга, продаж, продукта и сервиса, изучают рынок и отрасль, выгружают внутренние показатели из CRM и отчетов продаж. Каждый фактор записывают развернутой фразой с конкретикой, например «цена выше, чем у двух ближайших конкурентов», а не просто «цена».

Какие бывают виды SWOT-анализа?

По глубине проработки выделяют качественный анализ, где факторы только перечисляют и описывают, количественный, где каждому пункту ставят балл важности, и корреляционный, где факторы сопоставляют попарно. По охвату данных различают экспресс-анализ, который проходит за одну сессию на уже собранной информации, и комплексный, для которого данные собирают заново.

Как часто проводить SWOT-анализ?

Комплексный анализ обычно проводят реже и привязывают к бюджетному циклу. Экспресс-анализ проводят по мере необходимости, когда происходят события, способные заметно повлиять на бизнес: принимают новый закон, с рынка уходит крупный конкурент, поставщики резко повышают цены или растет число неплатежей клиентов.

Что такое матрица решений SWOT-анализа?

В матрице внешнее условие сопоставляют с внутренним ресурсом или ограничением, и каждое сочетание квадрантов задает свой тип стратегии. SO — наступательные стратегии, ST — защитные, WO — стратегии развития, WT — стратегии выживания. Тип стратегии выбирают для каждой пары факторов: компания может одновременно наступать в одном сегменте и защищаться в соседнем.

Как составить матрицу решений по итогам SWOT-анализа?

Матрицу строят в пять шагов: сводят факторы в таблицу, оценивают влияние на пересечениях по короткой шкале, отбирают 3–5 пар с наибольшим баллом, формулируют для каждой пары конкретное действие и назначают владельца и срок проверки результата. Без оценки влияния все пары выглядят одинаково важными, и команда берет в работу то, что легче сделать.

Какие ошибки допускают при проведении SWOT-анализа?

Типичные ошибки: квадранты заполнены, а пар факторов нет; формулировки размыты и не сравнивают компанию с конкурентами; рыночные угрозы записывают в слабые стороны; двадцать факторов в квадранте выглядят одинаково важными; у решений нет владельцев и сроков; матрицу не пересматривают, когда рынок резко меняется.

Оставить заявку