Журнал Глабикс
Как ведётся работа в организациях
Операционное управление
15 материалов-
Нотация BPMN: как описать процесс, чтобы его поняли исполнители
Схему процесса рисуют для исполнителей, а открывает ее потом только автор. Разбираем минимальный набор элементов нотации BPMN, порядок работы от границ процесса до проверки на исполнителях, пять признаков нечитаемой диаграммы и переход к исполняемой модели.
-
Цифровой сотрудник берет на себя поддержку, документы и телеметрию
Языковые модели используют или пилотируют 86% российских компаний, но до промышленной эксплуатации доходят единицы. Разбираем, какие задачи отдают цифровым сотрудникам первыми, где проходит граница с чат-ботом, кто отвечает за результат и почему 44% крупных компаний отказываются от внедрения.
-
Матрица ответственности: кто отвечает за результат на стыках отделов
Внутри отдела спрос понятен, а на переходе между подразделениями спрашивать не с кого: 85% компаний признают сбои на стыках. Разбираем роли RACI, правило одного ответственного, сборку матрицы снизу на примере ОТП Банка и типичные ошибки распределения.
-
Автоматизация документооборота: первым в цифру уходит согласование
Внешний обмен компании оцифровали под давлением ФНС и контрагентов, а внутренний документооборот отстал. Первым в цифру уходит согласование: 38% сотрудников тратят на него больше шести часов в неделю. Разбираем замер отправной точки, порядок шагов и границу окупаемости.
-
Где заканчивается workflow и начинается управление процессом?
Workflow задаёт маршрут задач внутри одной процедуры, бизнес-процесс ведёт к результату для заказчика через все отделы. Разбираем границу по глоссарию WfMC и своду BPM CBOK, отличие маршрута от таск-трекера и зону робота на отдельном шаге.
-
Лицензия закрывает 15–20% затрат на RPA, остальное платят годами
Стоимость владения RPA: лицензия закрывает 15–20% затрат, остальное — центр компетенций, доработки и инфраструктура. Как отбирают процессы по сроку возврата 6–12 месяцев, какие признаки у окупаемой операции, где роботизация не окупается и когда свой центр компетенций дешевле подрядчика.
-
Бизнес-процессы компании: отделы работают быстро, результат медленно
Бизнес-процессы компании: из чего собран процесс, чем сквозной отличается от функционального, как его описать и регламентировать, кто им управляет после описания, что оптимизируют первым и почему написанный регламент не соблюдают.
-
Организация поддержки пользователей: регламенты и процессы аккаунтинга
Как выстроить поддержку пользователей и аккаунтинг: роли в клиентском пути, маршрут клиента, регламенты, SLA, метрики и инструменты для стабильного сервиса.
-
Организация отчетности в компании: как создать систему внутреннего учета
Руководитель среднего бизнеса принимает десятки решений в неделю — и каждый выбор требует свежих, точных данных. Организация учета и отчетности превращает разрозненные данные подразделений в единую картину, на которую можно опираться при принятии решений.
-
Операционный менеджмент: цели, процессы и организация управления
Каждый день руководитель принимает десятки решений: кому поручить задачу, как распределить бюджет, что делать с просроченным дедлайном. За каждым из этих решений стоит операционный менеджмент — система, которая превращает стратегию компании в конкретные действия сотрудников.
-
Управленческие регламенты в компании: система, виды и роль в эффективности руководства
Управленческие регламенты и регламенты управленческих процессов — договорённость о том, как принимать решения. Виды управленческих регламентов, матрица приоритетов, психология внедрения и поддержка системы.
-
Внедрение регламента взаимодействия: как добиться соблюдения и избежать формальности
Как внедрить регламент взаимодействия, чтобы он работал на практике: структура документа, пилот, вовлечение команд и способы добиться реального соблюдения без формальности.
-
Регламент процесса: что это такое, структура документа и отличие от инструкции
Регламент процесса — что это такое, структура документа и чем отличается от инструкции. Регламент выполнения процесса и регламент процессов организации: как описать и внедрить регламент бизнес-процесса.
-
Регламент работы отдела: как создать документ, который будут соблюдать
Регламент работы организации — документ, который переводит процессы в управляемый алгоритм. Виды, разработка и внедрение регламентов работы сотрудников.
-
Сквозной процесс идёт через отделы и рвётся на стыках
Сквозной процесс — это поток шагов через несколько отделов, который рвётся на стыках. Что это, чем отличается от функционального, виды (O2C, P2P, H2R) и автоматизация.
В этом выпуске пока нет статей.